Skip to main content
Optimanaged Optimezers Wageningen

Optimanaged

Full Service

Optimanaged is de allesomvattende full-service-oplossing op basis van de Modern Workplace met Microsoft 365. Deze dienst zorgt voor continue optimalisatie en grip op de ICT en ondersteuning voor gebruikers. Optimanaged bevat technisch beheer en stimuleert ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers.

Flexibel en op maat

Bij Optimanaged werken we met een standaard die kan worden aangevuld met maatwerk. Het abonnement wordt samengesteld op basis van de behoeftes, het aantal gebruikers, verbindingen, netwerkapparatuur en de gewenste diensten. In tegenstelling tot één prijs per werkplek zorgt de modulaire opbouw van Optimanaged ervoor dat er betaald wordt voor de daadwerkelijk geleverde diensten. Transparantie en schaalbaarheid spelen hierin een belangrijke rol.

Een bedrijf is constant in beweging, of het nu gaat om uitbreiding, reorganisatie of bezuiniging. Optimanaged schaalt met de organisatie mee. Er wordt per maand gekeken welke veranderingen hebben plaatsgevonden en welke effecten dit heeft op het maandbedrag. Gaat er personeel uit dienst of worden apparaten uitgefaseerd, dan zal het maandbedrag naar beneden worden bijgesteld. Wordt het bedrijf juist groter, dan zal het abonnement daarin meegroeien.

  • Vaste bedragen per maand voor beheer en ondersteuning;
  • Standaardtarieven voor uitbreidingen, aanpassingen en migraties (setup kosten);
  • Inclusief ondersteuning en hulp bij storingen;
  • Geschikt voor kleine en grotere organisaties;
  • Uit te breiden met optionele diensten zoals back-up en beveiligd e-mailen.

Modern Workplace

De Modern Workplace is een geïntegreerde en flexibele werkomgeving die gebruikmaakt van Microsoft 365. Het zorgt voor een verbeterde samenwerking, productiviteit en mobiliteit door oplossingen zoals Teams, SharePoint en OneDrive. Hiermee kunnen medewerkers efficiënt communiceren, documenten delen en samenwerken ongeacht hun locatie of het gebruikte apparaat.

Met Microsoft Intune, de Mobile Device Management oplossing van Microsoft, worden apparaten zoals laptops, werkstations en tablets centraal beheerd via de cloud, wordt de gebruikerservaring verbeterd en de beveiliging effectief gewaarborgd.

Moeiteloos en overal kunnen werken door:

  • Integratie met Microsoft 365 Clouddiensten voor meer gebruikersgemak;
  • Mobiel kunnen werken en altijd toegang tot je bedrijfsdata;
  • Centrale installatie en configuratie van bedrijfsapplicaties;
  • Apparaten blokkeren of wissen op afstand;
  • Betere beveiligingsfuncties via de cloud van Microsoft;
  • Rapportage, monitoring en meer inzicht in de gebruikte apparaten.

Back-up Online – Servers and Workstations

Een externe back-up voor lokale data op servers of werkstations is onmisbaar bij een solide ICT-beleid. Incidenten zoals brand en de opkomst van ransomware vergroot bovendien het risico op digitale gijzeling voor elk bedrijf. De financiële implicaties en reputatieschade door dataverlies en ongeplande downtime kunnen aanzienlijke gevolgen hebben voor een organisatie.

Risico’s verkleinen met goede back-ups door:

  • Herstellen van bestanden of gehele systemen;
  • Flexibel en schaalbaar zonder grote investeringen;
  • Automatisch, up-to-date en altijd buiten de deur;
  • Geen gedoe met tapes of harde schijven;
  • Dagelijkse controle en statusrapportage;
  • Disaster Recovery tests mogelijk via de cloud, zonder eigen hardware.

Device Management – Servers

Bepaalde situaties of specifieke applicaties vereisen het gebruik van een server, lokaal of in de cloud. Effectief serverbeheer is cruciaal voor applicatieveiligheid en bedrijfscontinuïteit. Real-time monitoring richt zich op onderdelen zoals beschikbaarheid van het systeem en vrije schijfruimte. Periodieke controles identificeren proactief potentiële risico’s waardoor storingen worden voorkomen. Regulier serverbeheer waarborgt operationele stabiliteit en minimaliseert risico’s, essentieel voor een betrouwbare ICT-infrastructuur en bedrijfsomgeving.

Geen twijfels meer over het serveronderhoud door:

  • Pro-actieve monitoring van kritische onderdelen;
  • Waarborgen van de laatste patches en updates.
device management servers optimezers
Network Management

Network Management

Pro-actief netwerkbeheer zorgt voor een betrouwbare connectiviteit tussen verschillende apparaten, systemen en gebruikers. Daarnaast zorgt het voor beveiliging van gevoelige gegevens door middel van firewalls, encryptie en andere beveiligingsmaatregelen. Het monitoren en onderhouden van netwerken helpt bij het voorkomen van storingen, wat cruciaal is voor het handhaven van een betrouwbare en consistente werkomgeving.

Altijd een goede verbinding door:

  • Pro-actief beheer;
  • Stabiliteit waarborgen;
  • Rekening houden met capaciteit en uitbreiding;
  • Rapportage en monitoring.
Neem contact op

Back-up Online – Microsoft 365 OneDrive, SharePoint and Teams

Een externe back-up van de data die in Microsoft 365 is opgeslagen helpt mee om dataverlies te voorkomen. Hoewel Microsoft 365 zelf ingebouwde beveiligings- en herstelmechanismen heeft, biedt Microsoft geen volledige garantie tegen gegevensverlies bij menselijke fouten of kwaadwillige aanvallen. Een extra back-up biedt bescherming door een onafhankelijke kopie van de gegevens die buiten het Microsoft 365 zijn opgeslagen.

Een extra back-up zorgt voor:

  • Een bewaarbeleid van 7 jaar;
  • Betere bescherming tegen dataverlies bij menselijke fouten;
  • Snelle herstelacties door de beheerder;
  • Flexibel en schaalbaar zonder grote investeringen;
  • Automatisch, up-to-date en altijd buiten de deur;
  • Geen gedoe met tapes of harde schijven, cloud-to-cloud;
  • Dagelijkse controle en statusrapportage;

Signature Management via Exclaimer

Exclaimer is gespecialiseerd in e-mailhandtekeningen voor bedrijven. Het stelt organisaties in staat om consistente en professionele e-mailhandtekeningen te creëren en te beheren, evenals wettelijk vereiste disclaimers toe te voegen aan uitgaande e-mails. De handtekeningen kunnen worden toegevoegd aan e-mails, onafhankelijk vanuit waar deze zijn verstuurd, dus ook mobiele apparaten.

Straal meer professionaliteit en vertrouwen uit met:

  • Geautomatiseerde en uniforme handtekeningen;
  • Uitgebreide lay-out, onafhankelijk vanaf welk apparaat de mail is verstuurd;
  • Single Sign On (SSO) via Microsoft 365;
  • Koppelingen met gebruikersgegevens van Microsoft 365 zoals naam en functietitels;
  • Extra marketingmogelijkheden zoals tijdelijke banners binnen de handtekening;
  • Juridische compliance;
  • Eigen portal voor het beheer en het ontwerpen van handtekeningen.

Secure e-mail via ZIVVER

ZIVVER is een Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in beveiligde communicatie met de nadruk op veilig e-mailen. Het platform richt zich op het beschermen van gevoelige informatie en het waarborgen van privacy, vooral in sectoren waar gevoelige gegevens een integraal onderdeel zijn van de dagelijkse communicatie, zoals de gezondheidszorg, financiële dienstverlening en juridische sector.
Beveiligd mailen met ZIVVER gaat verder dan de standaard beveiligingsmaatregelen die bijvoorbeeld Microsoft 365 biedt. Optimezers kan de implementatie van ZIVVER uitvoeren, geïntegreerd met de authenticatie van Microsoft 365 via Single Sign On (SSO).

Voorkom datalekken en laat ZIVVER helpen door:

  • End-to-end encryptie: ZIVVER maakt gebruik van end-to-end encryptie, wat betekent dat de inhoud van de e-mail alleen leesbaar is voor de beoogde ontvanger. Dit zorgt ervoor dat zelfs als de e-mail wordt onderschept, de inhoud niet toegankelijk is voor ongeautoriseerde partijen;
  • Veiligheidsmaatregelen voor gevoelige informatie: ZIVVER is ontworpen om gevoelige informatie te identificeren en extra beveiligingslagen toe te voegen aan berichten die dergelijke gegevens bevatten. Dit kan variëren van tweefactorauthenticatie tot het aanbieden van beperkte toegangstijden tot gedeelde documenten;
  • Controle over berichtintegriteit: ZIVVER biedt functies zoals het intrekken van berichten en het instellen van vervaldatums voor berichten. Dit geeft de verzender meer controle over wie toegang heeft tot de informatie en voor hoelang. Dit is niet mogelijk via het normale e-mailverkeer, en kan in situaties ervoor zorgen dat een datalek kan worden voorkomen, zelfs ná het verzenden van de informatie;
  • Veiligheidstraining en bewustwording: Naast technologische maatregelen biedt ZIVVER ook training en bewustwordingsprogramma’s om gebruikers te informeren over de risico’s van onveilige communicatie en hoe ze deze kunnen vermijden;
  • Compatibiliteit met regelgeving: ZIVVER voldoet aan verschillende regelgeving en normen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waardoor het een geschikte keuze is voor organisaties die zich bezighouden met gevoelige gegevens en moeten voldoen aan strikte privacyregels.
diensten Secure e mail zivver optimezers wageningen